Hướng dẫn cách tra cứu vận đơn ups chuẩn xác nhất

Hướng dẫn cách tra cứu vận đơn ups, tra cứu vận đơn bằng ups, cách tra cứu vận đơn ups chuẩn xác… đây là những từ ngữ được nhiều khách hàng tìm kiếm nhiều nhất hiện nay. Bạn đang gửi hàng đi quốc tế và muốn tra cứu vận đơn ups chuẩn xác thì hãy theo dõi bài viết này. Cùng An Tín Phát tìm hiểu cách tra cứu vận đơn qua công cụ UPS cực đơn giản nhé!

1/ Tra cứu vận đơn ups là gì?

Tra cứu vận đơn UPS Express là công cụ giúp khách hàng theo dõi trực tiếp lịch trình vận chuyển đơn hàng của mình. Nhờ vậy mà khách hàng có thể trạng thái đơn hàng và ngày dự kiến giao hàng đến cho người nhận. Khách hàng không cần đăng nhập thông tin cũng có thể biết được nhiều thông tin chi tiết như:

• Số tham chiếu;
• Các yêu cầu
• Quy trình và trạng thái xử lý đơn hàng.

2/ Hướng dẫn cách tra cứu vận đơn UPS chuẩn xác nhất

Cách tra cứu vận đơn UPS qua mã số vận đơn và qua số tham khảo (Reference Number) là 2 cách phổ biến nhất và nhiều người dùng nhất. Dưới đây là các bước chi tiết giúp bạn có thể dễ dàng cứu vận đơn UPS qua mã số vận đơn và qua số tham khảo, đừng bỏ lỡ nhé!

2.1/ Hướng dẫn cách tra cứu vận đơn UPS qua mã số vận đơn

Chỉ cần có mã số vận đơn và thực hiện đầy đủ chính xác các bước sau đây quý khách hàng có thể dễ dàng theo dõi mã vận đơn của mình.

• Bước 1: Khách hàng cần lấy mã số vận đơn của đơn hàng

Mã số vận đơn của kiện hàng bao gồm dãy số có ký tự bao gồm cả số và chữ. Thường được ký hiệu tại dòng có chữ Tracking Number hoặc Waybill, bạn lấy thông tin của mã vận đơn mới kiểm tra được lịch trình đơn hàng thông qua UPS.

• Bước 2: Tiến hành truy cập vào trang web theo dõi vận đơn của UPS tại địa chỉ ups.com/track.

Tiếp theo, khách hàng cần nhập mã vận đơn >> Bấm chọn Theo dõi đơn hàng.

• Bước 3: Hệ thống UPS sẽ hiển thị kết quả tra cứu đơn hàng bạn đang tìm

Quá trình vận chuyển và các thông tin liên quan đến kiện hàng sẽ được cập nhật tại thời điểm hiện tại chi tiết, rõ ràng:

• Trình trạng đơn hàng hiện tại;
• Chi tiết toàn bộ quá trình vận chuyển đơn hàng thông qua các điểm chuyển phát tính đến thời điểm hiện tại;
• Thời gian cập nhật;
• Thông tin giao kiện hàng: địa chỉ, thời gian giao dự kiến;

Bước 4: Giao hàng hay chưa? Trên tracking UPS khách hàng sẽ thấy được ngay các trạng thái bao gồm:

1. Đã nhận hàng
2. Đang vận chuyển
3. Đang ở kho
4. Đang giao hàng
5. Đã giao hàng
6. Giao hàng không thành công
7. Cập nhật hải quan (Quét ở kho)

2.2/ Hướng dẫn cách tra cứu vận đơn UPS thông qua số tham khảo

Bên cạnh mã số vận đơn thì khách hàng cũng có thể chọn cách tra cứu vận đơn ups bằng số tham khảo (Reference Number). Làm thế nào để tra cứu vận đơn UPS thông qua số tham khảo, cùng theo dõi nhé!

• Bước 1: Cũng giống như tra cứu vận đơn UPS qua mã số vận đơn bước đầu tiên bạn cần phải đăng nhập vào website ups.com/track.

Sau đó, khách hàng chọn Theo dõi bằng Số tham khảo.

• Bước 2: Tiến hành nhập đầy đủ các thông tin theo yêu cầu

Hệ thống sẽ yêu cầu khách hàng nhập một số thông tin cơ bản >> Bấm chọn Theo dõi. Các thông tin bắt buộc yêu cầu khách hàng phải nhập mới có thể tra cứu được:

• Số tham chiếu của lô hàng;
• Phạm vi thời gian;

Hướng dẫn cách tra cứu vận đơn UPS chuẩn xác nhất

Ngoài ra, khách hàng còn điền bổ sung thêm những thông tin khác như:

• Loại lô hàng – Bạn có thể tùy chọn 1 trong 3 thông tin sau để nhập : và Mail Innovations, Gói hàng và Hàng hóa);
• Tài khoản người gửi;
• Quốc gia hoặc lãnh thổ đến;
• Mã bưu chính nơi đến (mã zip);

3/ Một số dịch vụ tra cứu vận đơn khác

Bạn cũng có thể tra cứu vận đơn bằng các dịch vụ, ứng dụng khác như:

• UPS My Choice: đây là ứng dụng giúp bạn quản lý giao hàng đến nhà thuận tiện, dễ sử dụng. Khách hàng chỉ cần thay đổi cách thức, địa điểm và thời gian nhận hàng.
• Quantum View: sử dụng dịch vụ này, quý khách hàng xem được tiết các hoạt động giao hàng trong chuỗi cung ứng của bạn. Quantum View được nhiều khách hàng tin dùng bởi giao diện, thông báo và báo cáo tùy chỉnh cao.

4/ Các vấn đề cần lưu ý về cách tra cứu vận đơn ups:

Khi sử dụng UPS tra cứu lịch trình đơn hàng bạn cần lưu ý những thông tin sau:

• Hệ thống UPS chỉ lưu thông tin chi tiết cho các đơn hàng được thực hiện trong vòng 120 ngày. Sau 120 hệ thống sẽ tự động xóa toàn bộ thông tin nên quý khách hàng có thể in ra và lưu trữ nếu cần.
• Số vận đơn của UPS có các định dạng phổ biến như: 1Z9999999999999999; 999999999999; T9999999999; 999999999
• UPS truy xét các loại số có độ dài 7 đến 20 ký tự: số Giao hàng/số xử lý phụ (Sub-PRO); vận đơn Hàng không Giao tại Nhà: vận đơn giao tại nhà; Số Xử lý; thông báo thông tin UPS; thông báo dịch vụ UPS

Bạn chỉ cần lưu ý những thông tin trên đây thì có thể dễ dàng theo dõi lịch trình vận chuyển đơn hàng của mình một cách chuẩn xác nhất.

Trên đây là hai cách tra cứu vận đơn ups được nhiều khách hàng sử dụng nhiều nhất trong thời gian hiện nay. Nếu khách hàng có nhu cầu theo dõi lịch trình của đơn hàng có thể làm theo hướng dẫn như trên đây nhé.

Dịch vụ:

• DHL Việt Nam
• UPS Việt Nam
• FedEx Việt Nam
• EMS Việt Nam